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概 述

  继续医学教育是我国卫生专业技术人员的终身教育。继续医学教育实行学分登记制度,继续医学教育学分已经成为卫生专业技术人员年度考核、聘任和医生、护士执业再注册的必备条件。继续医学教育学分的规范化统计、管理工作也日趋复杂,工作量越来越大。传统管理方式不可避免的暴露诸多弊端。如手工记录学分,准确性差,容易违规操作;数据收集、汇总困难,容易出错;统计工作繁琐,耗费大量人力物力;无法及时准确反馈信息,不便查询,不利于工作开展等等。
  为满足全国各个省市继续医学继续教育规范化管理的需求,在相关领导和专家的帮助指导下,好医生网站调动雄厚的技术力量成功开发了《继续医学教育管理系统》。
  该系统使用IC卡采集继续医学教育学分数据,通过网络进行数据传输,配合手持式读写机(POS机)、联机式IC卡读写机、高效的管理软件,为继续医学教育管理工作提供了完整的现代化解决方案,为继续医学教育主管部门严格管理提供了有力的工具,并能极大提高各级职能部门的工作效率,方便广大医药工作者参加医学教育活动。

系统总体规划


  充分利用先进的计算机技术进行系统设计,并综合考虑系统的可靠性。可维护性、可扩展性和投资费用等因素,确定以加密存储型IC卡为数据采集工具,以网络为数据传输媒体,把整个系统设计成一个网络管理系统。

   1.从管理结构此系统分为四个层次:
  第一层为卫生专业技术人员个人。该系统将帮助他们更方便、更轻松的参加医学教育活动,有效解决工学矛盾;
  第二层为组织继续医学教育的基本基层单位,包括医疗机构。医疗教育机构及其相关学术院团体组织;
  第三层是地市级卫生局及与此相当的各区县卫生局,汇总全区继续医学教育开展情况,借助系统提供的统计工具获取中级决策信息;
  第四层是省、自治区卫生厅及各直辖市卫生局,对全省、全市继续医学教育的开展情况进行系统分析、管理控制,为宏观决策提供依据。

  2.从技术实现角度讲,此系统分两个层次:
  第一层是各终端单位的软硬件子系统。该子系统完成本单位继续医学教育学分的登记、汇总、统计、分析等工作,同时向数据中心上传这些数据,并下载属于自己的外来学分数据等,是此系统的基础层和离散层。
  第二层是数据汇总中心。该中心汇总全市所有的学分数据、项目数据等,并根据不同的管辖范围将数据分发到各自相应的单位。中心汇总了大量的数据,并承担繁重的交换、查询工作,是此系统的核心。

实施意义

  1、实现继续医学教育管理科学化、现代化;
  2、提高继续医学教育活动的质量和效率;
  3、提供科学客观的继续医学教育考核依据,实现继续医学教育规范化管理;
  4将继续医学教育工作中分散在不同单位的数据集合起来,成为完整的可以随时掌握的数据库,实现继续医学教育的全行业管理;
  5.将继续医学教育工作相关的静态信息、动态信息完整的管理起来,加强对继续医学教育工作的规划、组织和领导。
  此系统主要解决继续医学教育的管理问题。使用此系统后,从学分采集、数据汇总到统计分析、报表上传,全部实现计算机管理,提高继续医学教育活动的质量与效率,减轻继续医学教育规范化管理人员的负担,为卫生技术人员参加继续医学教育创造更好的条件,实现继续医学教育规范化管理科学化、现代化,促进卫生系统的信息化建设。彻底摆脱繁琐的手工操作,解放人力资源,用于统筹规划等高级管理工作。

使用程序

  1.学分记录过程
  活动前工作人员先把项目内容录入计算机,然后通过计算机把项目下载到POS机内。活动现场,工作人员使用POS机进行上课及下课刷卡,轻松登记学分。
  2.浏览查询综合统计
  活动结束,工作人员将POS机内数据上传到计算机。
日常工作中,利用软件的丰富功能,即可轻松浏览、查询并统计除人员需要的数据、报表等。
  3.远程数据交换
  每隔一周,各单位通过网络将数据上传到数据中心,同时下载本单位人员外出学习所得学分数据及所有对应的项目数据。这样,各单位不仅可以随时获得全部所需的数据,而且不需要时可与互联网连同。

统计功能简述

  ICME系统具有丰富、完善、全面的统计功能。使用此系统,可以在第一时间得到任意所需的数据,得到正确的决策。
   此系统有三大统计特点:
  (一)每张表都有一个统计主题,围绕主题,各统计可以任意交叉,互换位置,构成三维立体统计,从而获得需要的任意数据。
  (二)任意时间段统计
  所以统计表不设时间限制,可以选取任意时间段进行统计,小到1天,大到10年,系统都可按照选择快速得出结果
  (三)任意级别、范围统计
  大到各区县之间的统计比较,小到各科室之间的指标分析,此系统都可以在一张报表上反映出来,非常有力于市卫生局进行各市级医院、区县之间的比较,区县卫生局进行各医院之间的比较,医院进行各科室之间的比较等。
  通过使用此系统,卫生行政管理机关可以随时随地了解继续医学教育开展情况,及时获得所有卫生技术人员的职称等基本情况并跟踪其动态变化,及时了解全市范围的人员流动情况。这些都将为管理工作带来极大便利。该系统的应用普及,提高继续医学教育活动的质量和效率,实现继续医学教育管理的科学化和现代化。

ICME系统覆盖面及其发展态势

  由于ICME继续医学教育管理系统在管理、统计上的强大优势,得到各地市卫生厅的高度重视和医疗单位的认可,北京、山东、云南等地已经开始大面积使用此系统,山东已有17个地市、370多家医院安装此系统,上万人次使用。在北京包括西城、海淀、顺义区、通州、石景山、大兴、延庆、怀柔等八个城区已经先后安装此系统,象北医系统、协和、肿瘤医院等市级三级甲等医院已经有近80%被纳为首批实施范围,已经发放ICME卡1万五千张,春节前将再发放1万五千张。2003年春节前北京将有近一半的医生将告别以往传统的记分方式,采用更便捷和更科学的信息化学分管理方法,预计在2003年年底前北京将全面覆盖ICME系统。云南省也将分批分期开展,昆明、大理、红河、楚雄、玉溪、个旧等地市作为首批率先应用ICME继续医学教育管理系统,以首批地市为点,逐渐向全省铺开,使全省各地市继续医学教育进入网络化管理。
  卫生医疗单位通过使用该系统,将分散的卫生技术人员、医疗机构集中管理起来,形成一体化的管理模式,详细完整的记录卫生技术任意参加继续医学教育活动的情况,将静态信息和动态信息全面的管理起来,对现有的工作流程进行优化。提高了管理的质量和效率,收到良好成效。
  此外,河北、上海、重庆、福建等省市卫生厅也非常重视ICME继续医学教育管理系统,计划大面积推广使用此系统,改变以往传统手工记录的落后手段,采用现代化的先进的电子卡系统管理继续医学教育项目和学分,提高继续教育统计的科学性、准确性、真实性。浙江、黑龙江、广东、四川等省也计划在明年开始推广ICME管理系统。至此全国将有11各省市开展ICME继续医学教育管理系统的实施推广,随着网络化、信息化在各行各业的普遍应用,ICME系统将给继续医学教育管理方式带来一场重大变革。